Universidad y archivo estatal firman convenio para proteger el acervo documental de Oaxaca
UABJO y el Archivo General del Estado de Oaxaca (AGEO) acordaron acciones conjuntas para conservar, digitalizar y difundir fondos documentales vulnerables.
En un acto celebrado en las instalaciones de la Facultad de Medicina y Cirugía de la Universidad Autónoma “Benito Juárez” de Oaxaca (UABJO), autoridades de la universidad y del Archivo General del Estado de Oaxaca (AGEO) concretaron un convenio de colaboración dirigido a la preservación del patrimonio documental estatal. Según la UABJO y el AGEO, la alianza busca atender la falta de infraestructura, el deterioro por humedad y el rezago en la digitalización que afectan a expedientes, planos y colecciones históricas.
El acuerdo, explicaron las instituciones, incluye la capacitación de personal en técnicas de conservación preventiva, la creación de protocolos para el rescate y traslado seguro de documentos, así como la ejecución de proyectos de digitalización para garantizar el acceso público y la consulta académica. La UABJO aportará espacios, personal especializado y apoyo técnico; el AGEO sumará los fondos documentales y la experiencia en gestión archivística.
Para la comunidad investigadora y la sociedad oaxaqueña, el convenio pretende traducirse en beneficios concretos: más consultas abiertas, catálogos accesibles y copia digital de materiales frágiles que hoy solo están disponibles en condiciones limitadas. Funcionarios de la UABJO señalaron que la intervención priorizará documentos cuyo deterioro representa riesgo de pérdida irreversible y archivos relacionados con derechos colectivos y memoria social.
El trabajo conjunto también contempla estrategias de prevención ante desastres naturales, un punto sensible en Oaxaca debido a sequías, lluvias e sismos que ponen en riesgo archivos institucionales y patrimoniales. Ambas instituciones reconocen que la protección del patrimonio documental requiere inversión sostenida y mecanismos de coordinación entre dependencias estatales, universidades y sociedad civil.
Especialistas consultados por la universidad y el archivo destacaron que la digitalización no sustituye la conservación física, pero sí amplía el acceso y reduce la manipulación de originales. Por ello, las acciones combinan restauración, acondicionamiento de espacios y creación de réplicas digitales.
El convenio abre además la puerta a proyectos pedagógicos: estudiantes de la UABJO podrán participar en prácticas profesionales vinculadas a preservación, y se prevén ciclos de divulgación para acercar archivos a comunidades y promover la participación ciudadana en la defensa del patrimonio documental.
Sin embargo, las autoridades reconocen retos: la necesidad de recursos económicos estables, equipos especializados y una política pública que priorice la memoria colectiva. Desde la UABJO y el AGEO hicieron un llamado a autoridades estatales y federales para acompañar la iniciativa y a la sociedad para vigilar y valorar esos archivos como bienes comunes.
Con este convenio, la UABJO y el AGEO dan un paso institucional hacia la protección del pasado documental de Oaxaca, pero advierten que su éxito dependerá de continuidad en la inversión y del compromiso ciudadano para mantener viva la memoria.
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